Cláusula informativa para Gestión de Contactos
CLÁUSULA PARA CONSENTIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS
GUÍA DE USO
En las siguientes páginas se presenta la cláusula informativa para recabar el consentimiento para el
tratamiento de datos personales de los usuarios. Se presentan las siguientes opciones de cláusula:
1. Primera capa de cláusula informativa, en modo tabla
Este formato está recomendado para utilizarse como primera capa informativa que debe aportarse
en el mismo momento y en el mismo medio en el que se recojan los datos de los interesados, como
pueden ser:
– Formularios en papel
– Formularios web
El formato tabla es recomendable ya que aporta claridad y organización, presentando los diferentes
epígrafes informativos de una forma estructurada.
Esta tabla está destinada a utilizarse en situaciones de espacio limitado, haciéndose necesario hacer
referencia al lugar donde pueden encontrar la información adicional (segundo nivel o capa), donde
se presentará detalladamente el resto de la información necesaria, en un medio más adecuado para
su presentación, compresión y si desea, archivo.
2. Primera capa de cláusula informativa, en modo texto
Este formato está recomendado para utilizarse como primera capa informativa que debe aportarse
en el mismo momento y en el mismo medio en el que se recojan los datos de los interesados. Esta
cláusula en modo texto es aconsejable cuando, por razones de espacio o diseño, no podamos usar
la tabla informativa. Algunos casos pueden ser:
– Formularios en papel
– Formularios web
– Firmas de correos electrónicos
3. Segunda capa de cláusula informativa, en modo texto
Esta segunda capa informativa se utilizará cuando no haya limitación en cuanto a la extensión de la
información (por ejemplo, limitaciones por diseño de formulario de recogida de datos). Se suele
colocar en la parte trasera de los formularios en papel, a través de una url específica en la página
web, etc.
La información que se presenta en esta segunda capa ha de completar con todos los detalles la
información resumida de la primera capa, así como añadir la información adicional que considere
necesaria.
La información ofrecida en esta segunda capa debe ser completa, es decir, no omitir información
por el hecho de que ya se hubiese incluido en la información básica.
4. ¿Cómo debe solicitarse el consentimiento de los interesados para tratar sus datos
personales?
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los
derechos digitales (LOPD), así como el Reglamento General de Protección de Datos, de 27 de Abril
de 2016 (RGPD), requieren que el consentimiento sea “inequívoco”, lo que supone que se preste
mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa, como pueden
ser:
– La utilización de una declaración por escrito.
– Firma del interesado en los formularios de recogida de datos.
– Aceptación, marcando una o varias casillas, de la conformidad del usuario para el
tratamiento de sus datos.
Así, no se consideran formas válidas de obtener el consentimiento:
– Las casillas previamente marcadas.
– Silencio o inactividad del individuo.
– Incluir el consentimiento como parte de los términos y condiciones generales.
Los tratamientos basados en el consentimiento tácito (aquel que no proceda de una clara acción
afirmativa del individuo) ya no serán válidos, por lo que deberán encontrar fundamento en otra
causa de legitimación:
– Mediante una nueva solicitud del consentimiento.
– Mediante, la aplicación de alguna otra causa de legitimación y, en particular, la
ponderación del derecho y el interés legítimo del responsable.
¿Hay que recabar nuevamente el consentimiento?
La normativa actual de protección de datos (LOPD-gdd y RGPD) no implica necesariamente una
obligación de recabar un nuevo consentimiento si el que se hubiera obtenido antes de su aplicación
fuese conforme a los requisitos que establece. Siguen siendo válidos los consentimientos expresos y
los consistentes en una manifestación o clara acción afirmativa.
CLÁUSULA PARA CONSENTIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS
(Primera capa – Modo Tabla)
Información básica sobre protección de datos
Responsable COLEGIO DE LICENCIADOS EN EDUCACIÓN FÍSICA DE ARAGÓN
Finalidad Gestión de los datos de contacto para la comunicación.
Legitimación Consentimiento del interesado.
Destinatarios No se cederán datos a terceros salvo obligación legal.
Derechos Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se
explica en la información adicional.
Información adicional Puede consultar la información ampliada y detallada sobre protección de datos
en el anexo 'Información adicional' o en nuestra página web:
https://colefaragon.es/.
CLÁUSULA PARA CONSENTIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS
(Primera capa – Modo Texto)
Información básica sobre protección de datos
COLEGIO DE LICENCIADOS EN EDUCACIÓN FÍSICA DE ARAGÓN, como responsable del tratamiento, le
informa que sus datos son recabados con la finalidad de: Gestión de los datos de contacto para la
comunicación. La base jurídica para el tratamiento es el consentimiento del interesado. Sus datos no se
cederán a terceros salvo obligación legal. Cualquier persona tiene derecho a solicitar el acceso,
rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos
personales, escribiéndonos a la dirección de nuestras oficinas, o enviando un correo electrónico a
colefa@colefaragon.es, indicando el derecho que desea ejercer. Puede obtener información adicional
en nuestra página web: https://colefaragon.es/.
CLÁUSULA PARA CONSENTIMIENTO DE RECOGIDA DE DATOS
(Segunda capa – Modo Texto)
¿Quién es el responsable de sus datos?
De acuerdo con lo establecido por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos
Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos
(RGPD) de 27 de Abril de 2016, le informamos que los datos personales aportados serán tratados por
COLEGIO DE LICENCIADOS EN EDUCACIÓN FÍSICA DE ARAGÓN con CIF Q5000453J y domicilio en
AVENIDA JOSÉ ATARES,101 BAJOS – 50018, ZARAGOZA (Zaragoza).
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Los datos aportados por usted son necesarios para poder prestarle con todas las garantías el servicio
solicitado, y serán tratados con las siguientes finalidades: Gestión de los datos de contacto para la
comunicación.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se prevea que pueden ser necesarios
para contactar con el interesado.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es el consentimiento del interesado al proporcionar sus
datos de contacto.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos no se cederán a terceros salvo obligación legal.
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¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación del
tratamiento, oposición o derecho a la portabilidad de sus datos personales, escribiéndonos a la
dirección de nuestras oficinas, o enviando un correo electrónico a colefa@colefaragon.es, indicando el
derecho que desea ejercer.
Tendrá derecho igualmente a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del
consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada de dicho
consentimiento.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que pueden haber
sido vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales.
